Wanha Länsmanni – ANNO 1896
Hinnasto
Tässä hinnastomme ja toimintaohje tilan vuokrauksesta
Vuokraushinnasto
(1.4.2025 alkaen, voimassa toistaiseksi. Hinnat sis. ALV 25,5%)
JUHLASALI
- päivätilaisuus arkisin ma – pe klo 8.00 – 17.00 alkaen 175,00 euroa
– pohjahinta 100,00 euroa + 25,00 euroa / tunti, minimi 2 tuntia
– valmisteluaika + 25,00 euroa / tunti
- iltatilaisuus arkisin ma – pe klo 17.00 – 24.00 alkaen 290,00 euroa
– pohjahinta 100,00 euroa + 40,00 euroa / tunti, minimi 4 tuntia
– valmisteluaika + 30,00 euroa / tunti
– juhlien purku seuraavana päivänä + 40,00 euroa
- päivätilaisuus viikonloppuisin pe – su klo 8.00 – 17.00 alkaen 250,00 euroa
– pohjahinta 100,00 euroa + 40,00 euroa / tunti, minimi 3 tuntia
– valmisteluaika + 30,00 euroa / tunti
- iltatilaisuus viikonloppuisin pe – su klo 17.00 – 24.00 alkaen 380,00 euroa
– pohjahinta 100,00 euroa + 40,00 euroa / tunti, minimi 6 tuntia
– valmisteluaika + 40,00 euroa / tunti
– juhlien purku seuraavana päivänä + 40,00 euroa
- keittiövuokra
– keittiön sekä varusteiden ja astioiden käyttö: kahvitarjoilu + 30,00 euroa, ruokatarjoilu + 60,00 euroa
- pöytäliinat
– pöytien liinoitus valkoisilla kokoliinoilla 5,00 euroa / kpl, kaikki pöydät + 40,00 euroa
- loppusiivous
– juhlasalin ja oheistilojen loppusiivous kuuluu vuokrahintaan.
– keittiön käyttäjä vastaa keittiötilojen loppusiivouksesta
Huomioi varausajoissa alkuvalmisteluihin ja raivaukseen tarvittava aika.
Kaikki hinnat sisältävät ALV:n 25,5%.
Toimintaohje
Tilojen varaaminen ja käyttö
Tilavuokra
Lasku tilavuokrista ja muista mahdollisista sovituista korvauksista toimitetaan varaajalle sähköpostin liitetiedostona tai verkkolaskuna. Ellei muusta ole sovittu, laskun eräpäivä on tapahtumapäivä -1 päivä.
Peruutusehto
Varauksen peruuttaminen tulee tehdä vähintään 7 Vrk ennen varauksen ajankohtaa. Myöhemmin tehdystä peruutuksesta peritään 50 % vuokrahinnasta.
Tilojen luovutus ja palautus
Avain tiloihin luovutetaan sovittuna aikana tilavuokran maksutositetta vastaan. Avain luovutetaan joko varaajalle tai tarjoilupalvelujen järjestäjälle. Avain palautetaan erikseen sovitulla tavalla tilaisuuden päätyttyä, tai kun varaaja on noutanut omat tavaransa pois.
Vastuuhenkilö
Juhlien järjestäjän tulee nimetä tilaisuuteen vastuuhenkilö. Vastuuhenkilön tehtävänä on valvoa yleistä järjestystä sekä huolehtia mm. wc-tilojen siisteydestä ja paperien riittävyydestä. Tarvittaessa vastuuhenkilö ottaa yhteyttä vuokranantajaan.
Tarpeetonta häiriön aiheuttamista tulee välttää. Iltajuhlissa juhlijoita pyydetään siirtymään sisätiloihin klo 23.00. Ellei muusta ole sovittu, juhla-aika päättyy klo 24.00.
Juhlien päättyessä vastuuhenkilö huolehtii ovien ja ikkunoiden sulkemisesta sekä valojen ja av-laitteiden sammuttamisesta.
Anniskeluoikeudet
Vuokranantajalla ei ole anniskeluoikeuksia. Varaaja saa tuoda suljettuun tilaisuuteen omia juomia. Juomien tarjoilussa ja nauttimisessa tulee noudattaa voimassa olevia alkoholilainsäädännön määräyksiä.
Ulkoalueet
Sisäpiha kalusteineen ja varusteineen on vieraiden vapaassa käytössä, paikoitusalueena ja/tai oleskelupihana. Piha ei ole kuitenkaan suljettu ja pihaa ei pidä käsittää yksityisalueeksi. Juhlien aikana pihalla saattaa liikkua esimerkiksi talon henkilökuntaa tai asuinhuoneistojen asukkaita.
Tupakointi
Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Pihalla on merkitty tupakkapaikka.
Av-laitteet
Varaaja saa käyttää av –laitteistoja veloituksetta. Vuokranantaja ei vastaa tilaisuuksissa soitetun musiikin teosto –maksuista
Vahingonkorvaus
Rikkoutuneista astioista tai muista vahingoista tulee ilmoittaa vuokranantajalle. Nimetty vastuuhenkilö ilmoittaa vahingoista korvauksen sopimiseksi.
Henkilökunta
Länsmannin henkilökunta pidättää oikeuden liikkua juhlien aikana tarpeen mukaan paitsi ulkotiloissa, myös sisätiloissa. Henkilökunta on juhlijoiden palveluksessa, tarkoituksenaan varmistaa juhlien kaikinpuolinen onnistuminen.